Internationale Moderation

Startsituation

Ein internationales Unternehmen und sein Partnernetzwerk in der DACH und CEE/SEE Region hatten in den letzten Jahren mehrere neue Standorte dazu gewonnen. Ich wurde als Beraterin und Moderatorin angefragt, ein zweitägiges, englischsprachiges Partnermeetings mit 120 Teilnehmern in einer osteuropäischen Stadt mit dem Management-Team zu planen und durchzuführen. Ziel war ein umfassendes Kennenlernen aller Partner, ein Überblick zur Historie, zum Status Quo und zur gemeinsamen Zukunftsstrategie.

Strategies for Evolvement

Sach-Logik

Das Ablaufdesign des ersten Tages des Partnermeetings umfasste die Moderation der Unternehmensgeschichte, kurzweilige Länder­vor­stellungen mit Erfolgsstories und eine Q&A Session zum Status Quo des Netzwerkes. Der Vortrag eines internationalen Experten zum Thema „Entrepreneurship“ und ein Gala Dinner rundeten den Tag ab. Am zweiten Tag wurden mit der Open Space Methode strategische Zukunftsthemen gesammelt und in Mix-Gruppen bearbeitet. Gemeinsam wurde die Vision eines wachsenden Netzwerkes und die Investition in ein internes Empfehlungsmarketing beschlossen.

Psycho-Logik

Um ein angeregtes Kennenlernen zwischen den Netzwerkpartnern zu fördern, wurden Vorstellungsrunden mit Leitfragen durch Vernetzungs­aufträge für die Pausen ergänzt. Ein mehrmals wechselnder Gruppen-Mix vertiefte den Austausch von kulturellen Gemeinsamkeiten und Unterschieden in den DACH und CEE/SEE Partnerfirmen. Senior und Junior-Partner diskutierten die Synergien einer generationen­übergreifenden Zusammenarbeit. Reflexionsrunden ergänzten die Präsentationen. Ein Länder-Mix bei der Sitzordnung beim Gala Dinner und eine Stadtrundfahrt halfen beim Knüpfen von Kontakten.

Ergebnis

Eine internationale Großveranstaltung erfordert im Vorfeld eine sorgfältige, frühzeitige und gut abgestimmte Planung. Sie gelingt mit einem Projektteam aus Auftrag- und Gastgebern, Moderatorin und firmeninternen Organisatoren. Damit Sach­themen gut aufgenommen werden, ist die Gestaltung einer positiven Atmosphäre und ein kurzweiliger „flow“ im Tagesablauf essenziell für ein gutes Gelingen.